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DPS - Documento Programmatico sulla Sicurezza
PERCHE' E' MEGLIO CHE TUTTI IMPLEMENTINO IL DPS?
- L’art.34 che riporta quali sono le misure minime di sicurezza nei trattamenti con strumenti elettronici di dati personali tra cui la redazione del DPS facendo inoltre riferimento di attenersi alle disposizioni riportate all’all.B
- L’allegato B al punto 19 impone la redazione del DPS in caso di trattamento di dati sensibili o giudiziari trattati con strumenti elettronici. Inoltre dobbiamo considerare che in effetti quasi tutti trattano dati sensibili:
- Libro presenze (contiene informazioni sullo stato di salute dei dipendenti: Es. malattia, )
- Documentazione relativa alle visite mediche effettuate da medico competente
- Certificati di malattia o eventuali inabilità di lavoratori
- Stati di gravidanza
- Buste paga che potrebbero contenere trattenute sindacali
- Documentazione relativa a sentenze o decreti verso clienti/fornitori/dipendenti
- Curricula di candidati (potrebbero contenere dati sensibili)
IN OGNI CASO E’ UNA MISURA CHE GARANTISCE MEGLIO L’AZIENDA
RICHIEDI IL KIT PRIVACY a soli € 40,00 + iva
el KIT è incluso anche il corso in power point in autoapprendimento per gli incaricati del trattamento.
La formazione è obbligatoria ed è prevista al punto 19.6 del Disciplinare Tecnico (allegato B al Dlgs. n. 196 del 30/06/2003)
COSA E' IL KIT PRIVACY ?
KIT PRIVACY è quello che serve per mettersi facilmente e rapidamente in regola con gli adempimenti obbligatori richiesti dal punto 19 del Disciplinare tecnico allegato al DLgs. n. 196 del 30 giungno 2003 (Codice sulla privacy). Ricordiamo che a tale adempimento sono soggetti tutti coloro che trattano dati sensibili o giudiziari con sistemi elettronici. Tuttavia, le aziende più strutturate farebbero bene a dotarsi del DPS in modo da implementare misure di sicurezza adeguate e non minime. Il Kit Privacy, in particolare, è un DPS (Documento Programmatico sulla Sicurezza) molto completo e ben strutturato in modo da poter essere personalizzato. Va bene per piccole e grandi imprese in quanto non si tratta di un modulino (come propone qualche sito visto su internet) ma di un vero e proprio documento scritto in modo procedurale e integrabile nel sistema di gestione ISO 9000 aziendale. All'interno del DPS vi sono riferimenti ai documenti allegati (che dovranno essere compilati dall'azienda) in modo da limitare al minimo le modifiche alla struttura principale del DPS.
Il kit è stato studiato per aiutare gli incaricati dell'implementazione del sistema di sicurezza dei dati personali in azienda. Grazie al Kit Privacy evitate di dedicare intere giornate di lavoro a redigere il DPS e alla preparazione degli allegati. Questa attività l'hanno già svolta i nostri consulenti con ottimi risultati.
Siamo sicuri che apprezzerete tutti questo Kit come si evince dalle moltissime e-mail ricevute a testimonianza della bontà del lavoro finora svolto. (Form di soddisfazione del Cliente).
Il prodotto è indicato sia per le aziende sia per i consulenti che desiderano realizzare servizi in ambito sicurezza e privacy.
COSA CONTIENE IL KIT
Il KIT è composto dai seguenti documenti in formato WORD (personalizzabili)
* DPS standard di facile personalizzazione:
* Fac simile delle lettere di incarico personalizzabili per
--Responsabile della sicurezza dei dati personali
--Responsabile delle copie di backup
--Responsabile della manutenzione degli strumenti elettronici
--Responsabile dell'accesso ai locali
--Incaricati del trattamento
* Istruzioni per il personale responsabile e incaricato
* Schede delle sedi in cui sono trattati i dati
* Schede delle banche dati
* Schede dei sistemi di elaborazione
* Check list per l'analisi dei rischi
* Distribuzione dei compiti e delle responsabilità
* Piani di formazione degli incaricati al trattamento
* Piani di formazione per il personale tecnico
* Tabelle di riferimento precompilate per:
-- Tipi di finalità trattamento
-- Tipi di banche dati
-- Categorie di interessati
* Elenchi dei Responsabili e degli incaricati
* Schede di acquisizione dati per:
-- Banche Dati
-- Sistemi di elaborazione
-- Sedi e uffici in cui viene svolto il trattamento
* Esempio Informativa per il trattamento dati
* Esempio Informativa per il web
* Testo del DLgs. 196/03 e Disciplinare tecnico allegato.
* Consigli pratici